Монитрек

Электронные путевые листы

✔ быстрый выход транспорта на линию
✔ контроль поездок онлайн
✔ экономия времени и денег на оформлении документов

Что такое электронный путевой лист?

✔ С 2023 года Минтранс и ФНС разрешили оформлять путевые листы в электронном виде

✔ Вместо бумажного бланка — электронный документ с подписями участников

Нормативная база:

1. Приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 №390 (ссылка)

2. Федеральный закон от 06.03.2022 №39-ФЗ (ссылка)

3. Приказ ФНС от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@ (ссылка)

Электронные путевые листы — это выгодно

Экономия на бумаге, ручном труде, проверках
Изображение
Отсутствие штрафов из-за неверно заполненного путевого листа
Изображение
Высокая скорость работы бухгалтерии, транспортного отдела
Изображение
Подготовка к обязательному использованию электронных путевых листов
Изображение

Как работать с электронными путевыми листами?

Изображение
1. Диспетчер
Создание путевого листа: диспетчер создаёт путёвку и одной кнопкой отправляет её врачу и механику
Изображение
2. Водитель
Водитель видит путевой лист и идёт на медосмотр и ТО
Изображение
3. Врач
Врач проводит медосмотр. Легко найдёт нужный документ по QR-коду и подтвердит ЭЦП врача в один клик
Изображение
4. Механик
Механик проводит ТО, подписывает путевой лист со смартфона и одной кнопкой отправляет в рейс
Изображение
5. Водитель
Приёмка машины водителем: дополнительный этап с учётом бизнес-процессов в организации в любом моменте
Изображение
6. Водитель
Водитель выполняет рейс. Электронный путевой лист доступен даже без интернета: в телефоне есть QR-код для ГИБДД, доступный офлайн
Изображение
7. Механик
Механик закрывает электронный путевой лист. При въезде в гараж вносит со смартфона пробег и остатки топлива
Изображение
8. Путевой лист закрыт
Все ответственные сразу видят нужный документ.
Ничего не нужно сканировать и хранить — документ автоматически попадает в электронный архив

Личный кабинет

  • Изображение
    Справочник транспорта и водителей, а также ПТС, права и страховки с уведомлением о сроках
  • Изображение
    Отслеживание водителя на карте с план-фактом по маршрутам
  • Изображение
    Связь с офисом: фото груза и другие документы можно сразу прикрепить к электронным путевым листам
  • Изображение
    Штрафы: получение и оплата со скидкой 50%, статистика по нарушителям

    Мобильное приложение
    для водителя

    Для любых устройств на iOS и Android
    Изображение
    Получение водителем задания с электронным путевым листом от диспетчера
    Изображение
    Маршрут с картой даже без доступа к интернету, можно перейти в привычный навигатор
    Изображение
    Просто оформлять заправки: распознавание чеков, оплата наличными, по топливным картам или со своего склада
    AppStore Google Play

    Мобильное приложение для врача и механика

    Изображение

    Мобильное приложение для врача и механика

    ✔ Быстрый доступ к путевому листу через QR-код

    ✔ Подписание в один клик через отложенное подписание и мобильную электронную подпись

    ✔ Больше не нужен доступ к компьютеру

    Работайте, где удобно

    Работайте, где удобно

    Личный кабинет

    Простой и интуитивно понятный интерфейс позволит быстро запустить работу с электронными документами

    Готовые решения для 1С

    Расширение для популярных конфигураций поможет быстро начать работу: интеграция с 1С в полном объёме

    Бесплатный API

    Позволит завести электронный путевой лист в любую учётную систему

    Интеграция с SAP

    Сертифицированный модуль для интеграции с международными учётными системами

    Ответы на вопросы

    1. Когда электронные путевые листы станут обязательными и заменят бумажный аналог?
    Законодательно точных сроков нет, ведутся обсуждения.
    Ориентировочные, но не официальные сроки — конец 2024 года. По опыту внедрения других электронных документов и маркировок мы рекомендуем бизнесу заранее подготовиться и начать тестирование нового формата работы.
    2. На какой срок можно оформить электронный путевой лист?
    На 1 день или на весь рейс, если он превышает рабочий день (смену) водителя.
    Например, когда водитель совершает дальнюю междугороднюю поездку, ЭПЛ может оформляться на необходимый срок, если машина не заезжает в гараж.

    Выдержка из приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390:
    «Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован».
    3. Имеет ли право ГИБДД не принять электронный путевой лист для проверки?
    Не имеет.
    В соответствии с Ф3 №259 электронный путевой лист допускается использовать наравне с его бумажным аналогом. Проверка осуществляется через QR-код (у сотрудников ГИБДД есть рабочие планшеты для сканирования QR-кода), который доступен водителю в мобильном приложении даже при отсутствии интернета.

    Подробнее в памятке Минтранса РФ
    4. Когда и как тарифицируются электронные путевые листы?
    Электронный путевой лист начинает тарифицироваться, когда положительно пройден медицинский и технический контроль (титулов Т2 и Т3).
    Вам не придется платить, если водитель не прошел медицинский или технический осмотр.
    5. Если я использую телемедицину, могу ли я внедрить электронные путевые листы?
    Да.
    Крупные медицинские компании уже подключены к сервису. Если ваша медорганизация не подключена — оставьте обращение.

    Оставьте заявку

    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и политикой конфиденциальности
    Изображение
    © Монитрек | Monitrack 2016-2024

    Информация, представленная на сайте, не является публичной офертой.
    Мы используем файлы куки. Продолжая пользоваться сайтом, вы принимаете нашу     политику обработки персональных данных и обработки файлов куки.
    Логотип и название «Монитрек» — зарегистрированный товарный знак. Использование материалов сайта без письменного разрешения и без ссылки на первоисточник запрещено.

    Телефон
    +7 8362 54-19-00

    Электронная почта
    info@monitrack.ru

    Адрес
    424004, Россия,
    Республика Марий Эл,
    г. Йошкар-Ола, ул. Чапаева,
    д. 77А, оф. 3